为规范来人接待管理,根据单位实际,特制定本制度。
一、对来淮检查指导、考察交流的省及外市领导、来宾以及县区(盱眙、金湖、洪泽、涟水、淮安)来办理公务来不及返回吃饭的人员,要做好热情周到的接待工作。
二、来人接待要本着热情节俭的原则,既满腔热忱又不铺张浪费,严格控制接待标准,不得使用高档名贵烟洒用于招待,招待用烟酒以地产烟酒为主。
三、因市老科协召开重要会议或其它重要活动需要安排较大规模接待的,需事先向协会主要领导请示报告,拿出接待方案和标准,经主要领导同意后再予执行。
四、所有接待任务完成后都必须及时开具正规发票,按财务审批程序办理相关报销手续。
2011年3月10日